Visitor Management สำหรับคอนโด
ระบบ Visitor คอนโดที่ดีต้องตอบได้ว่า ผู้มาติดต่อมาหาใคร เข้ามาเมื่อใด และได้รับอนุญาตให้ออกจากพื้นที่แล้วหรือยัง กรณี Chateau in Town พระราม 8 เชื่อมการลงทะเบียนล่วงหน้า ตู้ออกบัตร การแจ้ง LINE และ e‑Stamp เข้าด้วยกัน
1. ลงทะเบียนนัดหมายล่วงหน้า
ลูกบ้านหรือนิติบุคคลบันทึกข้อมูลผู้มาติดต่อไว้ก่อน เมื่อ Visitor มาถึง ระบบจึงมีข้อมูลอ้างอิงสำหรับเชื่อมเหตุการณ์เข้ากับผู้รับการติดต่อ ช่วยลดการถามข้อมูลซ้ำที่หน้าโครงการ โดยยังควรกำหนดขั้นตอนสำหรับแขกที่ไม่ได้ลงทะเบียนไว้ด้วย
2. ตู้ออกบัตรสร้างรายการเข้า
ผู้ขับกดรับบัตรจากตู้ออกบัตร บัตรทำหน้าที่เชื่อมกับรายการเข้าของรถคันนั้น และใช้ตรวจสอบอีกครั้งที่ทางออก ตำแหน่งตู้ต้องให้ผู้ขับเอื้อมถึงโดยไม่เปิดประตูรถ พร้อมพิจารณาระยะไม้กั้นและเซนเซอร์ความปลอดภัยร่วมกัน
3. LINE แจ้งเมื่อแขกมาถึง
เมื่อระบบรับเหตุการณ์ Visitor เข้า จะส่งการแจ้งเตือนไปยัง LINE ของลูกบ้านว่าแขกที่นัดหมายมาถึงแล้ว ช่วยลดการประสานงานทางโทรศัพท์จากป้อม และทำให้ผู้รับการติดต่อทราบสถานะได้เร็วขึ้น
4. e‑Stamp เป็นเงื่อนไขก่อนออก
Visitor ต้องได้รับ e‑Stamp จากผู้มีสิทธิ์ตามที่โครงการกำหนด ระบบขาออกตรวจสถานะของบัตรและ e‑Stamp หากเงื่อนไขครบจึงส่งคำสั่งเปิดไม้กั้น
- Pre-register ผู้มาติดต่อ
- รับบัตรและสร้างรายการเข้าที่หน้าเลน
- แจ้ง LINE ไปยังลูกบ้านเมื่อเข้าพื้นที่
- ผู้มีสิทธิ์ให้ e‑Stamp
- ตรวจสถานะและอนุญาตให้ออก
กรณีที่ต้องออกแบบเพิ่ม
ข้อยกเว้นด้านผู้ใช้งาน
- ไม่ได้ลงทะเบียนล่วงหน้า
- ลูกบ้านไม่เห็นข้อความ
- บัตรสูญหายหรืออ่านไม่ได้
ข้อยกเว้นด้านระบบ
- e‑Stamp หมดอายุหรือถูกยกเลิก
- เครือข่ายขัดข้อง
- หนึ่งคันมีหลายนัดหมาย
ดูภาพรวม ระบบบริหารจัดการผู้มาติดต่อ, D‑Visitor Kiosk และแนวคิด Visitor Pre-registration เพิ่มเติม
D-Visitor by DPARK
ต้องการระบบแลกบัตรที่พร้อมใช้จริง?
ส่งจำนวนจุดเข้าออก รูปแบบผู้มาติดต่อ และข้อกำหนด PDPA ให้ทีมเราช่วยประเมินเครื่องแลกบัตร D-Visitor พร้อมแนวทางเชื่อมต่อไม้กั้น ลานจอด และระบบรักษาความปลอดภัยเดิม