ระบบแลกบัตร

ระบบแลกบัตรผู้มาติดต่อ (Visitor Management System – VMS) คือระบบควบคุมและบันทึกการเข้า–ออกของผู้มาติดต่อด้วยการ “แลกบัตร” แทนการเซ็นสมุดหรือยึดบัตรประชาชน โดยใช้เครื่องแลกบัตรยืนยันตัวตนผ่านการถ่ายภาพและอ่านบัตรประชาชน บัตร RFID หรือ QR Code บันทึกข้อมูลเข้าระบบ พิมพ์สลิปหรือบัตรผู้มาติดต่อ และเก็บประวัติการเข้าออกไว้เป็นหลักฐานที่ตรวจสอบย้อนหลังได้ เหมาะสำหรับอาคารสำนักงาน โรงงาน คอนโด หมู่บ้าน และหน่วยงานราชการที่ต้องการมาตรฐานความปลอดภัยขั้นสูงD-Visitor มีให้เลือกครบทุกรูปแบบตามจำนวนจุดเข้าออกและกำลังคน — รุ่นพกพาสำหรับ รปภ. ถ่ายบัตรหน้างาน, รุ่นตั้งโต๊ะสำหรับเคาน์เตอร์หรือป้อมยาม, รุ่นเสียบบัตรสำหรับจุดที่มีเจ้าหน้าที่ประจำ และตู้คีออสบริการตัวเองให้ผู้มาติดต่อทำรายการเอง ทุกรุ่นทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์ VMS Dashboard บนคลาวด์ และเชื่อมต่อกับไม้กั้นรถยนต์ กล้องอ่านป้ายทะเบียน (LPR) และระบบคิดค่าจอดผู้มาติดต่อได้ในชุดเดียว ช่วยลดภาระงานเจ้าหน้าที่และดูแลความปลอดภัยอย่างครบวงจรจุดเด่นคือออกแบบให้สอดคล้องกับแนวทาง PDPA — ใช้วิธีถ่ายบัตรเพื่อยืนยันตัวตนโดยไม่ต้องยึดบัตรประชาชนตัวจริงของผู้มาติดต่อ พร้อมจัดเก็บข้อมูลเท่าที่จำเป็นและกำหนดสิทธิ์การเข้าถึง จึงช่วยลดความเสี่ยงด้านข้อมูลส่วนบุคคลให้กับนิติบุคคลและเจ้าของอาคาร📖 อ่านเพิ่ม: ระบบแลกบัตร คืออะไร · กฎหมายแลกบัตรประชาชน PDPA · ซอฟต์แวร์บริหารผู้มาติดต่อ (VMS)เลือก visitor management system อย่างไรให้เหมาะกับหน่วยงาน
ระบบ visitor ที่ดีต้องตอบโจทย์ 3 เรื่องหลัก: (1) ยืนยันตัวตนได้แม่นยำ ผ่านการถ่ายภาพบัตรประชาชนหรือสแกน QR (2) บันทึกเวลาเข้า-ออกอัตโนมัติ ตรวจสอบย้อนหลังได้ (3) ออกบัตรชั่วคราวคืนอัตโนมัติเมื่อผู้มาติดต่อออกจากพื้นที่ ตามมาตรฐาน PDPA
คำถามที่พบบ่อย
เครื่องแลกบัตร visitor ต่างจากสมุดเซ็นเยี่ยมอย่างไร? เครื่องแลกบัตรยืนยันตัวตนจริงผ่านการถ่ายภาพ/สแกนบัตร ป้องกันการปลอมแปลงข้อมูลที่สมุดเซ็นทำไม่ได้
ติดตั้งใช้เวลานานไหม? ระบบสำเร็จรูปติดตั้งพร้อมใช้งานภายในวันเดียว ไม่ต้องเดินสายเพิ่มเติม