ภาพรวมขั้นตอนการทำงาน — Booking, ตู้กดบัตร และแจ้งเตือนผ่าน LINE OA
ขั้นตอนการทำงานของระบบผู้มาติดต่อ D-Visitor ตั้งแต่จองล่วงหน้าจนถึงออกจากพื้นที่ ครอบคลุมทั้ง Booking, ตู้กดบัตร และการแจ้งเตือนผ่าน LINE Official Account:
- Booking — ผู้มาติดต่อทำการจองผ่านมือถือเพื่อลงทะเบียนข้อมูลล่วงหน้า
- บันทึกข้อมูล — ระบบบันทึกข้อมูลการเข้าติดต่อไว้ล่วงหน้า
- เดินทางถึงหน้าโครงการ — กดรับบัตรที่ตู้กดบัตร
- รับบัตรอัตโนมัติ — ตู้จ่ายบัตรเสร็จ ไม้กั้นเปิดอัตโนมัติ
- เข้าสู่กระบวนการคิดเงินค่าจอด — ระบบเริ่มคำนวณเวลาและค่าจอดรถ (รายละเอียด ระบบคิดค่าจอดรถผู้มาติดต่อ)
- แจ้งเตือนผ่าน LINE OA — ระบบส่งข้อความแจ้งเตือนผ่าน LINE Official Account ของโครงการ ก่อนผู้มาติดต่อ Check-Out (กลไก E-Stamp Alert และการตั้งโปรไฟล์ราคาดูได้ที่หน้า ระบบคิดค่าจอดรถ)
- ออกจากพื้นที่ — ชำระค่าใช้จ่ายตามโปรไฟล์ราคาที่ตั้งไว้
ดูรายละเอียดตู้กดบัตรที่ใช้ในขั้นตอนนี้ได้ที่หน้า ตู้บริการตัวเอง D-Visitor Kiosk
ระบบแลกบัตรผู้มาติดต่อ
บันทึกการเข้า-ออกอย่างชาญฉลาด ครบถ้วน และแม่นยำ
ลืมสมุดจดบันทึกที่อ่านลายมือไม่ออกไปได้เลย ระบบแลกบัตรผู้มาติดต่อของ DVMS สแกนบัตรประชาชนอัตโนมัติ พร้อมถ่ายรูปและบันทึกเวลาในขั้นตอนเดียว ทุกรายการมีหลักฐานภาพถ่ายและสถานะ Real-time ให้ตรวจสอบได้ทันที
บันทึกการเข้า-ออกอย่างชาญฉลาด ครบถ้วน และแม่นยำ
ลืมสมุดจดบันทึกที่อ่านลายมือไม่ออกไปได้เลย ระบบแลกบัตรผู้มาติดต่อของ DVMS สแกนบัตรประชาชนอัตโนมัติ พร้อมถ่ายรูปและบันทึกเวลาในขั้นตอนเดียว ทุกรายการมีหลักฐานภาพถ่ายและสถานะ Real-time ให้ตรวจสอบได้ทันที
เก็บรายละเอียดข้อมูลผู้มาติดต่อ ครบถ้วน
บันทึกข้อมูลครบในหน้าเดียว ตั้งแต่ชื่อ เบอร์โทร ทะเบียนรถ ไปจนถึงประเภทการมาติดต่อ รองรับการอ่านบัตรอัตโนมัติทั้ง Chip และ AI OCR
ออกแบบมาเพื่อเจ้าหน้าที่ที่ใช้งานจริง
ออกแบบให้ใช้งานได้ง่ายและรวดเร็ว เพราะเราเข้าใจว่าเจ้าหน้าที่ต้องทำงานภายใต้แรงกดดันและเวลาที่จำกัด
ฟีเจอร์ของระบบแลกบัตรผู้มาติดต่อ จาก DVMS
บันทึกเข้า-ออก
ถ่ายรูปและบันทึกเวลาให้อัตโนมัติ
ไม่ต้องทำเอง
อ่านบัตรได้อัตโนมัติ
อ่านจากชิปจากใบขับขี่ บัตรประชาชน หรือถ่ายรูปบัตรแล้วให้ AI อ่านข้อมูลให้
ระบุจุดประสงค์การมาติดต่อ
เลือกได้ว่ามาติดต่อธุรกิจ เยี่ยมญาติ ซ่อมบำรุง ส่งของ หรืออื่นๆ
ค้นหาและกรองรายการ
ดูข้อมูลแบบทั้งหมด, ยังอยู่ในอาคาร หรือออกไปแล้ว
บันทึกข้อมูลรถ
เลขป้ายทะเบียน ยี่ห้อ และรูปถ่าย ครบในที่เดียว
ฟอร์มแบ่ง 3 ส่วน
ข้อมูลติดต่อ / รูปภาพ / หมายเหตุ กรอกได้ตามต้องการ
อัปเดตสถานะแบบ Real-time
เมื่อเช็คเอาท์สำเร็จ ปุ่มจะหายไปทันที ไม่ต้องรีเฟรชหน้าใหม่
ป้องกันการเช็คเอาท์ซ้ำ
ระบบตรวจสอบให้อัตโนมัติ พร้อมแจ้งเตือนและแสดงเวลาออกเดิมทันที
ระบบอ่านบัตรด้วย AI OCR
เพียงถ่ายรูปบัตรหรือเสียบเข้าเครื่องอ่าน ระบบ AI OCR จะดึงข้อมูลและกรอกฟอร์มให้อัตโนมัติภายใน 1-2 วินาที รองรับทั้งบัตรประชาชน ใบขับขี่ และ Passport ไม่ต้องพิมพ์เอง ไม่มีพิมพ์ผิด
รองรับ 3 ประเภทบัตร
บัตรประชาชน ใบขับขี่ และ Passport
ถ่ายรูปบัตร + AI OCR
ถ่ายรูปบัตรด้วยกล้องมือถือ แล้ว AI อ่านข้อมูลออกมาอัตโนมัติ
อ่านจาก Chip
เสียบบัตรเข้าเครื่องอ่าน ดึงข้อมูลจากชิปในบัตรโดยตรง
ดึงข้อมูลสำคัญ
เลขบัตร และ ชื่อ-นามสกุล
กรอกฟอร์มอัตโนมัติ
ข้อมูลที่อ่านได้ถูกกรอกลงในฟอร์มบันทึกเข้าทันที
AI Confidence Score
แสดงความมั่นใจในการอ่านข้อมูล
ประโยชน์ของระบบแลกบัตรผู้มาติดต่อ จาก DVMS
ไม่ว่าจะเป็นเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยที่ต้องรับมือผู้มาติดต่อหลายสิบคนต่อวัน หรือผู้จัดการที่ต้องการตรวจสอบประวัติย้อนหลัง
ระบบจัดการผู้มาติดต่อของ DVMS ช่วยให้ทุกคนทำงานได้เร็วขึ้น แม่นยำขึ้น และมีหลักฐานยืนยันทุกครั้งโดยไม่ต้องพึ่งสมุดจดบันทึกอีกต่อไป
ประหยัดเวลา ไม่ถึง 30 วินาทีต่อรายการ
จากที่เคยใช้เวลาหลายนาทีต่อการบันทึกผู้มาติดต่อหนึ่งคน ระบบ VMS ช่วยลดขั้นตอนด้วยการสแกนบัตรและถ่ายรูปอัตโนมัติ ให้เจ้าหน้าที่ทำงานได้เร็วขึ้นโดยไม่เสียความแม่นยำ
ตรวจสอบประวัติย้อนหลังได้ทันที
รู้ได้ทุกเมื่อว่าใครเข้ามาในอาคาร เวลาไหน และออกไปแล้วกี่โมง โดยไม่ต้องค้นหาจากกระดาษหรือสมุดบันทึก
ลดความผิดพลาดจากลายมือ
เลิกพึ่งพาสมุดจดบันทึกที่อ่านยากและเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย ข้อมูลทุกรายการถูกบันทึกด้วยระบบดิจิทัลที่ชัดเจนและแม่นยำ
มีหลักฐานรูปถ่ายทุกครั้ง ทุกการเข้า-ออก
มีภาพถ่ายเป็นหลักฐานประกอบ ช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือและความปลอดภัยให้กับอาคารของคุณ
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
ข้อสงสัยเกี่ยวกับระบบแลกบัตรผู้มาติดต่อ และการอ่านบัตรด้วย AI OCR ทาง DPARK ได้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยพร้อมคำตอบไว้ให้ครบที่นี่แล้ว
เชื่อมต่อกับระบบเดิม + ใช้งานได้หลายอุปกรณ์
D-Visitor เปิด Web API ให้ทีม IT เชื่อมข้อมูลผู้มาติดต่อเข้ากับระบบ Access Control, ERP หรือ Dashboard ขององค์กรเองได้โดยตรง ไม่ผูกติดกับซอฟต์แวร์ค่ายเดียว และรองรับการใช้งานหลายอุปกรณ์ในระบบเดียวกัน ข้อมูลซิงค์กันแบบ Real-time ทุกจุด
🔌 Web API เชื่อมต่อระบบภายนอก
เชื่อมข้อมูลผู้มาติดต่อเข้ากับระบบ Access Control, ERP หรือ Dashboard ขององค์กรเองผ่าน Web API โดยตรง
💻 ใช้งานได้หลายแพลตฟอร์ม
ลงทะเบียนด้วยตัวเองที่เครื่อง D-Visitor Kiosk หรือดูภาพรวมทุกจุดผ่าน Web Dashboard ได้จากทุกที่ ข้อมูลชุดเดียวกันทุกอุปกรณ์
ระบบ Visitor Management System คืออะไร
ระบบ Visitor Management System (หรือที่หลายองค์กรเรียกว่า โปรแกรมผู้มาติดต่อ หรือ โปรแกรมแลกบัตร) คือระบบบริหารจัดการผู้มาติดต่อแบบครบวงจร ตั้งแต่ลงทะเบียน ยืนยันตัวตน ออกบัตรชั่วคราว บันทึกเวลาเข้า-ออก จนถึงแจ้งเตือนเจ้าหน้าที่ผู้รับการติดต่อ ใช้งานง่าย ไม่ต้องเซ็นสมุดหรือยึดบัตรประชาชนแบบเดิม
บทความแนะนำ: เครื่องอ่านบัตรประชาชน คืออะไร มีกี่แบบ เลือกอย่างไร
เทียบแบบเสียบบัตรอ่านชิปกับแบบถ่ายภาพ AI OCR พร้อมเกณฑ์เลือกให้เชื่อมกับระบบแลกบัตรผู้มาติดต่อได้จริง
แจ้งเข้าพื้นที่ล่วงหน้า — จองออนไลน์ เชื่อม LPR เปิดไม้อัตโนมัติ
ผู้มาติดต่อและผู้รับเหมาสามารถแจ้งเข้าพื้นที่ล่วงหน้าได้เองผ่านมือถือ เพียงกรอกแบบฟอร์มจองเข้าพื้นที่ ระบุชื่อ เบอร์ติดต่อ ทะเบียนรถ วันเวลาเข้าพบ และอาคารหรือแผนกปลายทาง จากนั้นรอผลอนุมัติทางอีเมล — เมื่อได้รับอนุมัติแล้ว ถึงหน้างานก็เข้าพื้นที่ได้เลย ไม่ต้องเริ่มกรอกข้อมูลใหม่ที่หน้าเคาน์เตอร์
ถ้าแจ้งเลขทะเบียนรถไว้ตอนจอง ระบบจะเชื่อมข้อมูลกับกล้องอ่านป้ายทะเบียน (LPR) ให้อัตโนมัติ — รถที่ได้รับอนุมัติแล้ว ไม้กั้นอ่านป้ายทะเบียน จะเปิดให้อัตโนมัติเมื่อมาถึง ไม่ต้องจอดแลกบัตรหน้าป้อม
หรือจะใช้ QR Code ที่ได้รับจากการจอง สแกนที่เครื่องอ่าน QR หน้าทางเข้าเพื่อเปิดไม้กั้นก็ได้เช่นกัน ส่วนฝั่งอาคารสามารถติดป้าย QR “สแกนเพื่อจองเข้าพื้นที่” ไว้บริเวณทางเข้าหรือจุดประชาสัมพันธ์ ให้ผู้มาติดต่อสแกนแล้วจองด้วยตัวเองได้ทันที
ประโยชน์ของการแจ้งเข้าพื้นที่ล่วงหน้า
- ลดคิวหน้าป้อมรักษาความปลอดภัย — รถที่ได้รับอนุมัติแล้วผ่านเข้าได้โดยไม่ต้องหยุดแลกบัตร
- ลดงานหน้าเคาน์เตอร์แลกบัตร — เจ้าหน้าที่ตรวจรายการจองที่อนุมัติไว้แล้ว แทนการคีย์ข้อมูลใหม่ทุกครั้ง
- มีบันทึกการเข้า–ออกครบถ้วนในระบบเดียว ตรวจสอบย้อนหลังได้
นอกจากฟอร์มจองผ่านมือถือ ยังลงทะเบียนล่วงหน้าผ่าน LINE LIFF ได้โดยไม่ต้องติดตั้งแอปเพิ่ม และเมื่อผู้มาติดต่อเช็กอินหรือเช็กเอาต์ ระบบส่งแจ้งเตือนพร้อมรูปผู้มาติดต่อไปยัง LINE Official Account ของเจ้าของนัดหรือเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยทันที
ดูรุ่นเครื่องแลกบัตรที่ใช้งานร่วมกับการแจ้งเข้าพื้นที่ล่วงหน้าได้ในหมวด ระบบแลกบัตร
D-Visitor by DPARK
ต้องการระบบแลกบัตรที่พร้อมใช้จริง?
ส่งจำนวนจุดเข้าออก รูปแบบผู้มาติดต่อ และข้อกำหนด PDPA ให้ทีมเราช่วยประเมินเครื่องแลกบัตร D-Visitor พร้อมแนวทางเชื่อมต่อไม้กั้น ลานจอด และระบบรักษาความปลอดภัยเดิม